Transmenu powered by JoomlArt.com - Mambo Joomla Professional Templates Club

Onlangs is er weer gesproken over de vergoeding voor kleine onkosten, de kleine component. Begin maart was afgesproken dat Defensie een duidelijke richtlijn zou geven waarin glashelder staat wanneer je de kleine component kunt declareren. Een ter beoordeling voorgelegd communicatievoorstel bestempelden wij als onvoldoende. Wij waren bezorgd dat er weer onduidelijkheid zou gaan ontstaan die de onvrede onder het personeel eerder zou vergroten dan verkleinen. Om alle misverstanden te voorkomen zal het communicatievoorstel op een aantal punten worden aangepast, dan wel verduidelijkt.

De volgende punten komen als het goed is aan de orde. Defensie is bereid om een inhaalslag te maken en zal 'in de lijn' duidelijk communiceren dat het alleen de declarant zelf is die kan bepalen of er kosten zijn gemaakt. Daarmee ligt ook de verantwoordelijkheid op de plaats waar die hoort. Er hoeven geen bonnen of specificaties te worden overlegd. Het zal duidelijk zijn dat integer handelen met zich meebrengt dat de kleine component alleen kan worden gedeclareerd als er kosten zijn gemaakt. De hoogte van de kosten is hierbij niet relevant.

Omschrijving in DIDO

Bij de omschrijving in DIDO kan de omschrijving ‘kosten onderweg’ of ‘kosten niet defensielocatie’ worden ingevuld. Ook als de medewerker een gewone dienstreis maakt naar een defensielocatie kan die de kleine component vergoed krijgen. Er kunnen namelijk ook bij de uitvoering van die dienstreis, onderweg naar die andere defensielocatie, nog steeds onkosten zijn gemaakt. Te denken hierbij valt bijvoorbeeld door onderweg koffie, thee of frisdrank te drinken of een gevulde koek of een broodje te eten of zelfs een betaald toiletbezoek. Ook in deze situaties kunnen deze uitgaven als kosten worden aangemerkt.
Uitgaven op een defensielocatie tijdens een dienstreis gelden niet als kosten in het kader van de kleine component. Hierover is destijds in de toelichting van de regelgeving bepaald dat deze zijn uitgesloten. Wij hopen oprecht dat met de nieuwe richtlijn van de HDP alle eigen interpretaties van commandanten tot het verleden behoren.