Registratie en uitbetaling

De TODA wordt aan je uitbetaald als:

• het bevoegd gezag jouw rooster heeft goedgekeurd; én
• de hoogte van de TODA in een kalendermaand minimaal € 50,40 (deeltijd naar rato) bedraagt. 

De TODA wordt uitbetaald bij je salaris. Wanneer dit is, hangt af van het moment dat het bevoegd gezag jouw rooster heeft goedgekeurd én van de mutatiedatum van het salaris. 

Voorbeeld: De mutatiedatum van het salaris is in september de 13e van die maand. Is het rooster goedgekeurd vóór die mutatiedatum? Dan wordt de TODA in september uitbetaald. Vindt de goedkeuring van het rooster na deze mutatiedatum plaats? Dan wordt de TODA uitbetaald bij het salaris van oktober.

Krijg je in een maand geen TODA uitbetaald, terwijl je daar die maand wel recht op hebt? Dan kan het zijn dat:

• jouw rooster (nog) niet goedgekeurd is door het bevoegd gezag; óf
• jouw rooster (nog) niet geregistreerd is in de RMT (TOBS). De TODA wordt berekend en uitbetaald op basis van jouw gerealiseerde en goedgekeurde rooster in RMT of TOBS (KMar). Jouw eenheid is er zelf verantwoordelijk voor dat er in RMT of TOBS wordt geroosterd.

Is jouw TODA niet uitbetaald? Check dan of jouw rooster is goedgekeurd door het bevoegd gezag door in de RMT-app te kijken via Selfservice of door navraag te doen bij de roosteraar van jouw eenheid. 

Wanneer je in opdracht van jouw commandant werkt op onregelmatige uren dan voert de in jouw eenheid daarvoor verantwoordelijke functionaris het daadwerkelijk gedraaide rooster in via de Roostermanagementtool (RMT) of via het Tactisch Operationeel Bevelvoeringsysteem (TOBS) voor de KMar. Als het bevoegd gezag jouw daadwerkelijk gewerkte rooster heeft goedgekeurd, volgt de uitbetaling van jouw TODA. 

Let op! Controleer zelf ook of de diensten die je hebt gewerkt correct in jouw roosterapp staan. 

Je kunt niet zelf je rooster wijzigen. De in jouw eenheid daarvoor verantwoordelijke functionaris van jouw eenheid, de roosteraar, moet de wijzigingen in het RMT of TOBS doorvoeren. Die past de diensten of markeringen aan die moeten worden gewijzigd. Vervolgens zet de roosteraar de gewijzigde diensten en/of markeringen opnieuw voor goedkeuring door naar het bevoegd gezag. De roosteraar kan de wijzigingen zelf tot uiterlijk 9 maanden na einde van de kalendermaand van de desbetreffende dienst doorvoeren. Valt de roosterwijziging buiten dit termijn van 9 maanden? Dan moet de roosterwijziging via het defensieformulier Dfe 328 worden doorgegeven aan het DCHR.

Nee, ook met de TODA moet jouw commandant 28 dagen van tevoren jouw rooster vaststellen en aan jou bekendstellen. De regels die hierover zijn opgenomen in hoofdstuk 7 van het AMAR veranderen niet door de invoering van de TODA.

Vanaf 1 januari 2026 kan er geen gebruik meer worden gemaakt van de Dfe153-formulieren ‘Opgaven TOD-achteraf voor militairen’. Jouw eenheid dient vóór deze datum in de RMT of het OPRS/TOBS (KMar) je gewerkte uren te registeren, zodat jouw TODA kan worden vastgesteld en uitbetaald.

Vanwege alle vertragingen hebben we met de werkgever afgesproken dat jouw commandant vanaf 1 januari 2023 jouw daadwerkelijk gedraaide diensten moest bijhouden, ook als dat niet in een geautomatiseerd systeem kon. Dit is van belang voor een eventueel recht dat voor jou kan gaan gelden op een nabetaling van te weinig ontvangen TODA in de afgelopen jaren. Het is dus verstandig om zelf ook te controleren of jouw commandant dit op de juiste wijze heeft bijgehouden.